Инструкция по справочным остаткам между программой «1С:УНФ» и программой «1С:Касса» для ПК

Следуя этой инструкции, вы сможете настроить и использовать справочные остатки между программой «1С:УНФ» и программой «1С:Касса» для ПК. Это поможет вам поддерживать актуальные данные о наличии товаров и облегчит управление продажами и учетом в вашем бизнесе.

Шаг 1: Подготовка программы «1С:УНФ»

1. Убедитесь, что у вас установлена и настроена программа «1С:УНФ» на вашем компьютере.
2. В программе «1С:УНФ» убедитесь, что все товары и их остатки актуальны и корректно отражены.

Шаг 2: Подготовка программы «1С:Касса» для ПК

1. Убедитесь, что у вас установлена и настроена программа «1С:Касса» для ПК на вашем компьютере.
2. В программе «1С:Касса» убедитесь, что все товары, которые должны быть доступны для продажи, правильно настроены и соответствуют товарам в программе «1С:УНФ».

Шаг 3: Настройка справочных остатков в программе «1С:УНФ»

1. В программе «1С:УНФ» найдите настройки, связанные с передачей справочных остатков в программу «1С:Касса». Обычно это делается с помощью функционала интеграции или обмена данными между программами.
2. Установите параметры для передачи справочных остатков, чтобы они были доступны в программе «1С:Касса». Укажите соответствующие настройки для синхронизации товаров и их остатков.

Шаг 4: Настройка справочных остатков в программе «1С:Касса» для ПК

1. В программе «1С:Касса» для ПК найдите настройки, связанные с приемом и отображением справочных остатков из программы «1С:УНФ». Обычно эти настройки находятся в разделе «Интеграция» или «Обмен данными».
2. Включите функцию приема справочных остатков из программы «1С:УНФ». Установите соответствующие параметры для синхронизации товаров и их остатков между программами.

Шаг 5: Сохранение настроек и тестирование

1. После завершения настройки справочных остатков в обеих программах, убедитесь, что вы сохраняете внесенные изменения в настройках программы.
2. Проведите тестовую продажу или операцию в программе «1С:Касса» для ПК, чтобы проверить, что справочные остатки корректно отображаются и обновляются из программы «1С:УНФ».

Шаг 6: Регулярная проверка и поддержание актуальности остатков

1. Регулярно проверяйте и сравнивайте остатки товаров между программами «1С:УНФ» и «1С:Касса». Обратите внимание на любые расхождения и проблемы с синхронизацией.
2. При необходимости обновите и исправьте остатки товаров в программе «1С:УНФ» и повторите процедуру синхронизации с программой «1С:Касса» для ПК.

Следуя этой инструкции, вы сможете настроить справочные остатки между программой «1С:УНФ» и программой «1С:Касса» для ПК. Это позволит вам обновлять и синхронизировать остатки товаров между программами, обеспечивая актуальность информации и более эффективное управление продажами.

Шаг 7: Обучение сотрудников и поддержка

1. После завершения настройки справочных остатков и их синхронизации между программами, обеспечьте обучение сотрудников, которые будут работать с программой «1С:Касса» для ПК.
2. Разъясните им процедуры обновления и синхронизации остатков товаров, а также важность поддержания актуальности информации в обеих программах.
3. Обеспечьте техническую поддержку сотрудникам, чтобы они могли обращаться за помощью в случае возникновения проблем или вопросов по работе с справочными остатками.

Шаг 8: Регулярное обновление и мониторинг

1. Внимательно следите за обновлениями программы «1С:УНФ» и программы «1С:Касса» для ПК. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия обеих программ.
2. Периодически проверяйте работу справочных остатков и их синхронизацию между программами. Обратите внимание на любые расхождения или ошибки и примите соответствующие меры для их исправления.

Шаг 9: Резервное копирование данных

1. Регулярно создавайте резервные копии данных программы «1С:УНФ» и программы «1С:Касса» для ПК. Это поможет восстановить информацию в случае сбоев или потери данных.
2. Убедитесь, что резервные копии хранятся в надежном и безопасном месте, отдельно от основных компьютерных систем.