Пожалуйста или Регистрация для создания записей и тем.

Как ограничить доступ по пользователям в УТ 11.4

Как настроить программу таким образом, чтобы пользователь мог видеть только те документы, которые относятся к определенному контрагенту, и при этом не имел доступа к документам, связанным с другими контрагентами?

Чтобы настроить в 1С доступ к документам только для определённых контрагентов, можно использовать механизм Распределённых прав доступа. Вот что нужно сделать:

  1. Создайте роли для пользователей
    Зайдите в КонфигураторРоли и создайте роли для разных типов пользователей. Например, "Доступ к документам контрагента".
  2. Настройте права доступа
    В конфигураторе в свойствах ролей задайте доступ к документам через настройки Прав доступа. Здесь вы можете ограничить доступ на уровне таблицы или записей.
  3. Добавьте поле "Контрагент" в документы
    Убедитесь, что в ваших документах есть поле, связывающее их с контрагентом (например, Контрагент).
  4. Используйте механизм отбора данных
    Для ограничения данных по контрагенту можно использовать Роли с данными, которые фильтруют доступ к документам:

    • Перейдите в раздел Роли с данными.
    • Создайте правила отбора, указывая, что пользователь видит только записи, где Контрагент совпадает с его доступным контрагентом.
  5. Настройте доступ для пользователей
    В разделе Пользователи создайте учетные записи для пользователей и назначьте им соответствующие роли. Убедитесь, что у каждого пользователя указан его контрагент в справочнике.
  6. Используйте фильтры в запросах
    Если вы работаете с запросами, добавьте фильтры. Например, в коде запросов указывайте условие:

    sql
    ГДЕ Документы.Контрагент = &КонтрагентПользователя
  7. Тестирование
    Проверьте, что пользователь действительно видит только те документы, которые относятся к его контрагенту.