ZZIZZ.SU Блог- ДмитрияН
В новом документе 1С снова подставилось вчерашнее число, хотя часы Windows показывают правильный день. Прежде чем искать сбой компьютера, посмотрите, какая рабочая дата выбрана в программе. В «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0, это отдельная пользовательская настройка.
Три значения, которые легко принять за одно
| Что видите | За что отвечает | Где начинать проверку |
|---|---|---|
| Дата компьютера | Календарный день в операционной системе | Часы и календарь Windows |
| Рабочая дата | Дата, используемая программой для подстановки там, где предусмотрено такое поведение | Персональные настройки пользователя 1С |
| Дата документа | Реквизит конкретного документа | Открытая форма этого документа |
Рабочую дату удобно представлять как выбранное значение для заполнения. Она не освобождает от проверки реквизита в готовом документе. Порядок заполнения отдельных документов определяется конфигурацией, поэтому обещать одинаковое поведение всех форм нельзя.
Как проверить настройку в «1С:Бухгалтерии 3.0»
- Откройте раздел «Главное» и в группе настроек выберите «Персональные настройки». В изменённом интерфейсе расположение команды может отличаться.
- Найдите параметр «Рабочая дата». Посмотрите, используется ли текущая дата компьютера или задана другая дата.
- Сопоставьте выбранный режим с вашей задачей. Если нужен сегодняшний день, а ранее оставили фиксированное число, верните соответствующий режим текущей даты.
- Сохраните настройку предусмотренной в форме командой. Перед записью следующего нового документа проверьте его дату.
Если команды нет, уточните название конфигурации и её редакцию. Маршрут из «Бухгалтерии 3.0» не следует переносить без проверки в УТ, ЗУП или доработанную базу. Для обращения к сопровождающему специалисту пригодятся сведения о версиях платформы и конфигурации.
Две ситуации — два разных решения
Условный пример № 1. Сотрудник вводил согласованный пакет документов за прошлую дату, закончил его и на следующий день продолжил обычную работу. В персональных настройках осталось прежнее число. Разумно проверить настройку до следующей записи и отдельно просмотреть документы, созданные после завершения пакета.
Условный пример № 2. Новый документ заполнен сегодняшним числом, но конкретная операция должна оформляться другой датой. Автоматическая подстановка не определяет правильность учёта: нужно установить дату согласно первичным данным и принятому порядку работы. Менять ради этого системные часы компьютера не требуется.
В обоих примерах сначала устанавливают, какое значение ожидается, и только затем меняют настройку или реквизит. Нельзя считать любую дату, отличную от сегодняшней, технической ошибкой.
Если неверная дата уже записана
Изменение рабочей даты не заменяет исправление ранее созданных документов. Составьте список затронутых записей: вид документа, номер, фактическая и ожидаемая дата. Передайте его ответственному за учёт, особенно если документы уже проведены или используются в дальнейшей работе.
Не запускайте массовую замену дат только потому, что обнаружили одну неверную подстановку. Сначала проверьте границы проблемы: у какого пользователя она возникла, с какого момента и в каких формах воспроизводится. Такой список позволяет обсуждать конкретные записи, а не менять весь период наугад.
Хороший момент для короткой проверки — переход от ввода старого пакета к текущим операциям. Откройте персональные настройки, проверьте режим и прочитайте дату первого нового документа до его сохранения.
