Две подписи на одном документе: как собрать комплект в КриптоАРМ

От первого участника пришёл файл подписи. Второй говорит, что тоже подписал документ, и присылает ещё один SIG. Как передать результат дальше: положить оба файла в папку, добавить новую подпись или объединить уже готовые?

Исходный PDF и два файла SIG рядом с общим файлом с двумя условными печатями
Сгенерированная иллюстрация комплекта с несколькими подписями; это не снимок программы.

Здесь легко перепутать две операции КриптоАРМ «Подпись и шифрование»: добавление соподписи и объединение отсоединённых подписей. Начните с того, что уже есть у участников. Ниже рассматривается работа с отсоединёнными подписями одного исходного документа; это не инструкция по объединению разных PDF.

Ситуация: второй участник ещё не подписал

В условном примере сотрудник А подписал согласованный файл. Сотруднику Б нужно добавить свою подпись к тому же документу. Это сценарий соподписи, а не сборки двух готовых файлов.

В актуальном мастере КриптоАРМ для добавления своей подписи загрузите имеющийся файл подписи в раздел «Подпись и шифрование» и выполните операцию подписания своим сертификатом с доступным закрытым ключом. Для отсоединённой подписи сохраняют отсоединённый вид. Перед подтверждением проверьте выбранные параметры и место сохранения.

Если результат сохраняется рядом с исходным файлом подписи, приложение предупреждает о перезаписи. Поэтому заранее сохраните полученный комплект отдельно и работайте с подготовленной копией. Это позволяет различить то, что прислал первый участник, и то, что получилось после добавления второй подписи.

Ситуация: оба участника уже прислали подписи

Теперь другой условный пример. А и Б независимо подписали один согласованный исходник. У вас два файла отсоединённой подписи, и получатель просит единый файл с несколькими подписями. В описанном мастере для этого предусмотрено объединение подписей.

  1. Добавьте оба файла подписи в раздел «Подпись и шифрование».
  2. Выделите два или более файла.
  3. Нажмите «Объединить подписи» на панели инструментов.
  4. Найдите новый результат в папке первой подписи из списка.

При этой операции исходные файлы сохраняются, а новый получает суффикс с обозначением объединения и количества подписей. Названия команд и наличие функции проверяйте в своей версии: в других продуктах и старых выпусках интерфейс может отличаться.

Что нужно выяснить до объединения

Одинаковое название документа не доказывает, что участники подписывали один и тот же файл. Например, Б мог получить вариант с исправленной строкой, сохранённый под прежним именем. Сначала установите, к какому исходнику относится каждая подпись. Если версии расходятся, согласуйте единый документ и порядок повторного подписания.

При сомнениях полезно отдельно проверить каждую пару «исходник плюс подпись». Состав комплекта разобран в статье об отсоединённой подписи и файлах получателя. Не редактируйте исходный документ между проверкой отдельных подписей и подготовкой общего комплекта.

Объединённый файл тоже требует проверки

Откройте результат вместе с исходником в разделе «Проверка и расшифрование». Просмотрите сведения по каждой требуемой подписи: кто подписал и какой результат проверки показан. Наличие двух подписантов в списке не заменяет проверку действительности их подписей и сертификатов.

Если исходник не найден автоматически, укажите его вручную. Сохраните точное сообщение об ошибке, если проверка не завершилась успешно, и разбирайте его до передачи результата.

Последний вопрос — требования получателя. Возможность собрать подписи в КриптоАРМ не означает, что любая площадка примет такой комплект. До отправки уточните формат и способ загрузки. Передавайте проверенный результат с исходным документом в составе, который ожидает принимающая сторона.

проверить также

Открытый документ с условной подписью рядом с закрытым конвертом с замком

Электронная подпись и шифрование: что выбрать в КриптоАРМ перед отправкой

Подписанный документ не обязательно скрыт от чтения. Разбираем выбор операции, сертификаты получателей и проверку обмена в КриптоАРМ.

Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x