ZZIZZ.SU Блог- ДмитрияН
В некоторых торговых программах есть два регистра для отслеживания количества товаров на складе: «Товары на складах» и «Партии товаров на складах». Идеально было бы, если бы значения в обоих регистрах совпадали, но на практике это не всегда так. Возникают ошибки в списании товаров, которые нельзя исправить.
Чтобы исправить эти ошибки, можно использовать специальную обработку, которая позволяет увидеть расхождения в регистрах и исправить ошибки. Обработка предоставляет отчет о расхождениях и возможности для исправления ошибок.
Чтобы найти ошибку, нужно сначала посмотреть список всех движений и найти точку, где остаток стал отрицательным.
Затем нужно передвинуть приходные документы в начало временной шкалы, а расходные в конец.
После этого можно перепровести конкретные документы, где произошла ошибка, и вручную списать партии товаров, если ошибка произошла в старом периоде.
1)Можно плюнуть и забыть.
2)Если хочется вести учет не для показухи, а правильный, то нужно проводить ежедневную работу по выпалыванию сорняков и наведению порядка. Вот для этого служит представленная обработка.
В обработке выводится отчет по расхождению остатков 2 регистров — Товары на складах и Партии товаров на складах. У кого регистров товаров используется больше, может сам добавить в запрос, мне просто не нужно. После получения отчета обработка предоставляет возможности для исправления ошибок. 2 щелчка мышки по строке с ошибкой вызывают список расшифровки, с помощью которого можно:
1)Посмотреть отчет обо всех документах движения данного товара по данному складу
2)Посмотреть отчет только по «сбойным» документам, где партии списывались неправильно
3)Посмотреть текущую раскладку остатков по партиям.
Как легко и просто найти и исправить ошибку ? Сначала используем п.1, и в списке всех движений находим точку, где остаток стал отрицательным. Разбираемся в причинах, передвигаем приходные документы в начало оси времен, расходные в конец оси времен. Потом используем п.2, открываем и перепроводим конкрентно сбойные документы (если заниматься этим каждый день, то их будет мало). В особо запущенных случаях, когда ошибка в старом уже закрытом периоде, можно посмотреть раскладку остатков по партиям (п.3), чтобы вручную списать партии, используя документ КорректировкаДвиженийРегистров.
